Datenschutzhinweise für die Nutzung unserer Website

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Cookie-Richtlinie

Datenschutzhinweise für die Nutzung unserer Website

Datenschutzhinweise für die Bereitstellung der Website und Erstellung von Log-Dateien

1. Beschreibung und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung der Webseite werden vorrübergehend bestimmte Verbindungsdaten sowie von Ihrem Internetbrowser bereitgestellte Daten gespeichert. Zum Betrieb unserer Webseite werden folgende Daten protokolliert und in Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Betriebssystem des aufrufenden Rechners
• Browser-Version des aufrufenden Rechners
• Name der aufgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Ursprungsseite (Referrer) der User
• Verbindungsprotokollierung

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Soweit diese Informationen personenbezogen sind, verwenden wir sie nur, um die Website zu betreiben und zur Wahrung der Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten (inklusive für technische Zwecke der Netzwerkkommunikation, zur Fehler- und Störungserkennung sowie zur Abwehr von Angriffen). Die vorübergehende Speicherung der IP-Adressen durch das System ist notwendig, um eine Übertagung der Website an die Rechner der User zu ermöglichen. Hierfür müssen die IP-Adressen der User für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aus den verbleibenden Daten kann ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden.
Darüber hinaus verwenden wir diese Informationen über das Nutzungsverhalten in anonymisierter Form zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung der Website. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Externe Dienste“ und in der „Cookie-Richtlinie“.

3. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Datenspeicherung erforderlich ist und keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von uns gelöscht.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Log-Dateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der User keine Widerspruchsmöglichkeit. Für alle weiteren von uns erhobenen Daten holen wir Ihre Einwilligung ein, diese können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Denken Sie bitte daran, dass der Widerruf nur für die Zukunft und nicht für bisher durchgeführte Datenübertragungen greift.

5. Änderungen
Diese Datenschutzinformation kann von uns jederzeit angepasst werden (z.B. bei Änderungen in den Datenverarbeitungen oder den rechtlichen Rahmenbedingungen). Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzinformation auf der Website bekannt gemacht. Soweit nicht anders bestimmt, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzinformation regelmäßig, um die aktuelle Version einzusehen.

I. Verwendung von Cookies

Um die Nutzung unserer Website für User zu ermöglichen, setzen wir Cookies ein.

Eine ausführliche Beschreibung, was Cookies sind, wofür wir diese verwenden und welche Cookies wir genau einsetzen, entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

II. Einsatz von weiteren Dienstleistern

Auf unserer Seite werden Funktionen externer Dienstleiser eingesetzt. Wenn Sie Ihre Einwilligung im Rahmen des Cookie-Banners erteilen, übertragen wir im erforderlichen Umfang Daten an den jeweiligen Anbieter (z.B. Ihre IP-Adresse).

Wenn Sie die Aktivierung dieser Dienste wie beschrieben vornehmen, ist es nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten zu Anbietern in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes gelangen, die aus europäischer Datenschutzsicht kein, den EU-Standards entsprechendes, angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung der Daten gewährleisten. Bitte denken Sie an diesen Umstand bevor Sie einen Link anklicken und damit eine Übertragung Ihrer Daten auslösen.

Für Betriebs-, Optimierungs- und Sicherheitszwecke unserer Website, setzen wir außerdem qualifizierte Dienstleister wie beispielweise Agenturen für Marketingzwecke oder IT-Dienstleistungen ein. Personenbezogene Daten geben wir an diese nur weiter, soweit dies für die Bereitstellung und Nutzung der Website und deren Funktionalität erforderlich ist. Dies geschieht auf der Grundlage des berechtigten Interesses, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder mit Ihrer vorherigen Einwilligung.

Wir setzen auf unserer Website folgende Tools von Drittanbietern ein:

Matomo
Unsere Website nutzt das Analyse-Tool „Matomo“, einen Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Durch den Einsatz dieser Software werden Cookies auf Ihrem Rechner gesetzt, mit dem Ihr Browser wiedererkannt werden kann. Wenn Sie Seiten unserer Website aufrufen, werden folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adressen der User, gekürzt um die letzten zwei Bytes (anonymisiert)
• Die aufgerufene Unterseite und der Zeitpunkt des Aufrufs
• Browser und Betriebssystem der User
• Ursprungsseite (Referrer) der User
• Die Verweildauer auf der Website
• Die Seiten, die von der aufgerufenen Unterseite angesteuert werden

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Matomo ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO. Wir nutzen die Daten, um das Surfverhalten der User zu analysieren und Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Website zu erhalten. Zweck der Datenverarbeitung ist das Bestreben, die Website und das User-Erlebnis nachhaltig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse möchten wir Ihre personenbezogenen Daten schützen. Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt dazu verwendet, die Website-User persönlich zu identifizieren und werden auch nicht mit anderen Daten zusammengeführt und ausgewertet. Ihre Daten werden nicht an andere Server weitergegeben.
Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung über die Cookie-Einstellungen zu widerrufen. Das kann dazu führen, dass Sie manche Funktionen unserer Website nicht mehr nutzen können.

WooCommerce
Unsere Website nutzt das Tool WooCommerce, ein Dienst des Anbieters Automattic Inc. WooCommerce ist eine anpassbare, quelloffene eCommerce-Plattform, die Teil des Verzeichnisses von WordPress ist und speziell für WordPress Seiten entwickelt wurde. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verwendung von WooCommerce ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO. Wir nutzen den Dienst, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen bestmöglich anbieten zu können. Damit möchten wir Ihnen einen unkomplizierten und schnellen Zugang zu unserem Angebot ermöglichen. Durch die Nutzung des Dienstes werden im Rahmen Ihrer Einwilligung folgende Daten von Ihnen gespeichert:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Voreingestellte Spracheinstellung
• Datum und Uhrzeit des Webzugriffs

Zudem können Daten durch Automattic verarbeitet werden, die Sie in ein Textfeld in unserem Onlineshop eingeben. Dabei kann es sich je nach Eingabe und Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Adresse, Kreditkarten- oder Rechnungsinformationen handeln. Die Informationen können auch für eigene Marketing-Kampagnen genutzt werden.
Außerdem verwendet WooCommerce Cookies, um Sie als User klar zu identifizieren und ggf. interessenbezogene Werbung anbieten zu können. Cookies werden auch gesetzt, um z.B. Produkte im Warenkorb zu behalten, wenn Sie die Website verlassen und zu einem späteren Zeitpunkt auf die Seite zurückkehren.
Eine Übermittlung der Daten erfolgt an den Auftragsdatenverarbeiter Automattic Inc. Dies kann auch eine Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union bedeuten. Eine Übermittlung der Daten an die USA erfolgt aufgrund von Art. 45 DSGVO iVm der Angemessenheitsentscheidung C(2023) 4745 der Europäischen Kommission, da sich die Datenempfänger zur Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung des Data Privacy Frameworks (DPF) verpflichtet haben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic Inc. https://automattic.com/privacy/
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Datenspeicherung erforderlich ist und keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Server-Log-Dateien werden für die Dauer von 30 Tagen gespeichert, um den Verkehr auf den eigenen Webseiten von Automattic zu analysieren und mögliche Probleme zu beheben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Den Widerruf können Sie über unsere Cookie-Einstellungen regulieren.

Facebook
Wir setzen auf unserer Website einen Link der Sie zu unserer Facebook-Fanpage. Gemeinsam Verantwortlicher für den Betrieb unserer Facebook-Fanpage ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Unsere Social Media Fanpages können Sie jederzeit im Internet aufrufen, unabhängig davon, ob Sie auf der entsprechenden Plattform ein Nutzerkonto angelegt haben. Bei Abruf der Seite werden Ihre Daten in beiden Fällen durch Meta verbreitet.
Sobald Sie die Seite abrufen wird Ihre IP-Adresse erfasst und gespeichert. Zudem wird in der Regel ein Cookie auf Ihrer Seite gesetzt, der Daten über Ihren Besuch und Ihr Nutzerverhalten auf der Social Media Plattform speichert. Bitte beachten Sie, dass die SARIA-Gruppe keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke hat. Wir haben daher keine Kenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschfristen nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Beachten Sie zudem, dass bedingt durch das Unternehmen Meta, eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden kann.

1. Kontaktanfragen und Besucheraktivität
Sollten Sie über den Facebook-Messenger Dienst Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund des berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollte die Kontaktaufnahme zum Zweck eines Möglichen Vertragsabschlusses durchgeführt werden, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Folgende Informationen können wir von Ihnen erhalten:

• Name, Vorname
• Geschlecht
• Alter, Wohnort (wenn diese öffentlich sind)
• Informationen, die Sie uns in Ihrer Nachricht oder in Ihrem Kommentar übermitteln
• Ihre Reaktion auf unsere Beiträge
• Follower: Anzahl an Personen, die unseren Accounts folgen – Zuwächse und Entwicklungen über einen definierten Zeitraum.
• Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen. Anzahl von Interaktionen.
• Anzeigeperformance:

Sobald die oben genannten Zwecke erreicht wurden oder Ihre Daten für die Erreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht. Für Ihre personenbezogenen Daten, die wir bei Kontaktaufnahme über den Facebook-Messenger verarbeiten, löschen wir Ihre Daten, wenn die Konversation beendet ist. Beendet ist die Konservation mit Ihnen dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Umfangreiche Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten seitens Facebook finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: Meta-Datenschutzrichtlinie – So erfasst und verwendet Meta Nutzerdaten | Privacy Center | Verwalte deine Privatsphäre auf Facebook, auf Instagram und im Messenger | Facebook Privacy
Falls Sie von Ihren Betroffenenrechten bzgl. der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Facebook Nutzung Gebrauch machen wollen, kontaktieren Sie bitte direkt Meta.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverwaltung
Auf unserer Internetseite gibt es ein Kontaktformular, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Mit der Nutzung dieses Kontaktformulars werden die eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Art der Kontaktaufnahme
• Name des Unternehmens
• Adresse des Unternehmens
• Telefonnummer/Telefaxnummer
• Freitext
• Zeitpunkt der Anfrage
• IP-Adresse

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über info@gerlicher.de möglich. In diesem Fall werden die, mit der E-Mail übermittelten, personenbezogenen Daten der User gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen zu den folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular bzw. Ihrer E-Mail dient allein der Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
Die sonstigen während des Absende-Vorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Datenspeicherung erforderlich ist. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars oder aus der versendeten E-Mail ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit den Usern beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absende-Vorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

4. Empfänger der Daten
Anfragen über unser Kontaktformular werden von der zentralen Fachabteilung bearbeitet und an die zuständigen internen Kontaktstellen weitergeleitet. Die jeweilige Stelle verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten, um Sie zur Anfrage zu kontaktieren.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet werden kann. Den Widerspruch können Sie uns durch die Übersendung einer E-Mail an unsere oben angegebene E-Mail-Adresse zukommen lassen.